3分钟学会企业邮箱群发工资条
如今,发工资条是每个薪酬HR每个月都必做的一项工作,随着互联网技术的发展,越来越多的企业选择通过电子邮件群发工资条。可是,邮件群发工资条的难点就在于:员工收到的工资条都只能显示本人的工资信息,并且每个员工的工资条都不一样。那就需要薪酬HR把每个员工的工资条都填写完整,再一个一个的发送到员工邮箱。如果企业员工过多,这种做法会消耗薪酬HR大量工作时间,甚至会影响本职工作完成情况。那么,如果用新网企业邮箱来群发工资条,这种情况就会迎刃而解。1、利用新网企业邮箱上传工资条。选择薪资日期,例如发放4月份工资表,薪资日期则选择2022年4月;支持手动上传和拖拽上传两种方式,方便快捷;上传企业自己的工资表时,需要包含必填项:姓名、联系邮箱、身份证号信息;仅支持xls和xlsx格式表格;上传的工资表支持单层表头和双层表头。2、核对预览已上传的数据系统支持智能解析用户上传的工资表信息;支持按照员工姓名、联系邮箱等信息进行搜索员工工资明细,方便核对;支持灵活设置可显示的字段信息,例如在预览的时候不想显示太多无用信息,造成核对干扰,可以取消显示,使用更灵活。3、发送工资条支持自定义工资条“邮件主题”;加密设置,可以选择对工资表进行加密,加密后,员工查看工资表时需要输入密码才可以查看,密码默认为身份证号后6位;邮件内容,支持个性化定制,可以插入“员工姓名”和“薪资日期”两个变量;插入变量后,员工收到的邮件姓名信息可以显示成自己的;发送前支持测试,也测试发送给指定邮箱,预览工资条发送效果。新网企业邮箱为客户提供方便快捷的邮件群发服务,财务只需整理好工资表,将邮件地址导入,就可以一对一的群发工资条邮件。现在已经有多家企业在用新网企业邮箱发送工资条。还不快快点击下方免费试用新网企业邮箱:https://www.xinnet.com/composite/zt/2018Y1012mail.html?utm_source=pc&utm_medium=sns
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