WPS中如何在同一文档中插入不同的页码及封面不显示页码
提起页眉和页脚,想必是无人不知无人不晓吧,可谓是文字处理软件的精髓之一。如果你能够玩转了页眉和页脚,那么你就可以成为高手了。由于本文只谈一些基础的应用,至于更多的技巧就留到中级高级教程里再说吧,在这个初级教程里,我们只讨论一些比如在同一篇文档中插入不同的页眉页脚以及去掉页眉下的横线,另外通过两个不错的示例为大家讲解下封面如何不显示页码、如何在同一篇文档中插入各自独立的页码等等,感兴趣的朋友可以借此机会学习下,希望对大家有所帮助。
§1-5-1插入页码
插入页码是我们编辑文档时最常用的一个功能如果一个文档没有页码,那么除非他只在电脑上查看,如果打印出来,是很容易排错顺序的。插入页码其实很简单,用鼠标点击插入菜单,在下拉列表中选择页码,则出弹出如图1的设置面板:
图1
在此面板中,可以设置页码的位置对齐方式数字格式以及是否在首页显示页码等下面对这些功能逐一介绍:
1、页码的位置
分为页面底端(页脚)和页面顶端(页眉),默认为页面底端,也就是插在页脚,但只要你喜欢,也可以插在顶端(页眉),据我所知,有些出版物就是这样标新立异的。
2、对齐方式
有左侧居中右侧内侧和外侧可选,左侧居中右侧很好理解,内侧即奇数页在左侧,偶数页在右侧,而外侧则刚好相反一般单面印刷的文档选居中比较适合,而双面印刷的文档则建议选择外侧。
3、数字格式
WPS OFFICE 2007的页码数字格式非常丰富,有大写中文小写中文半角阿拉伯数字全角阿拉伯数字罗马数字带圈数字ABCD甲乙丙丁,甚至还有日文数字,真是应有尽有。
图 2
如果你够细心,也许会发现,在插入页码时,会自动出现一个页眉和页脚工具条,此工具条上的按钮从左到右依次是:插入页码插入页数设置页码格式插入日期页面设置在页眉和页脚间切换等其中插入页数指的是插入该文档的总页数,其他功能比较简单。
虽然WPS已经提供了很多的页码格式,但也不可能满足所有人的要求其实,页码的格式还可以更多样化的,你可以试着有页码的左右插入一些文字,比如将第页分别插到页码的左右,则可以插入形如第×页的页码,甚至可以在前面再多加些文字如WPS 文字初级教程第×页。
顺便说一下,在页眉和页脚中的文字与正文中的文字一样,都是可以自由设置字体和字号的甚至,还可以在页眉和页脚中插入文本框图形图片等内容,这样,页码的格式就可以更加丰富多彩了至于多彩到什么程度,就靠大家充分发挥聪明才智了当然,在中级教程中,我们还会涉及这方面的内容。
§1-5-2如何去掉页眉下的横线
无论是使用WORD还是WPS 文字2007,都会遇到这样的情况:就是在页眉中插入内容后,文字下方有一条贯穿整个页眉的下划线(图42),就算把页眉的内容全部删除,这条下划线也还是存在这是怎么回事呢?原来,这是软件自动为页眉中的内容定义了样式页眉,要消除下划线,只需要将页眉上文字的样式改为正文即可其实,这条直线并非传统意义上的下划线,而是仅有下面的边框。
§1-5-3在同一篇文档中插入不同的页眉页脚
如果我们要编写一本书(像我现在正在做的),一定会有目录前言等内容,并且,很可能还会有许多章节,可是,我们并不希望所有的页眉页脚都是一样的也就是说,我们需要多样化的页眉和页脚要实现这样的效果并不难,只需要在需要不同页眉页脚的部分前后插入分节符即可。
实例一:封面不显示页码
比如我们撰写毕业论文,会要求在论文前做一个封面,但这个封面上不能有页码出现怎么做呢?有些同学采取新建一个无页码的文档专门作为论文的封面这样做效果当然好,可是时间长了,难免封面和论文分分家,不知道哪个封面是对应哪篇论文的。
其实解决这个问题非常简单,只要在插入页码时稍加设置就可以了在页码设置面板中,取消对首页显示页码的选定,并点一下高级,在起始页码后面的输入框中输入0,这样,封面页就不会有页码,且正文也是从第一页开始的了。
图3
图4
实例二:在同一篇文档中插入各自独立的页码
以上是实现在首页不显示页码并在实际的第2页显示第1页的页码但如果希望前言目录部分插入独立的页码,又该怎么做呢?
其实很简单,只要把光标定位在前言的末尾,然后在菜单中依次点击插入分隔符下一页分节符,将前言部分和正文部分分成两个节,然后将光标定位在正文部分,并进入页脚编辑状态,选中页码,点一下页眉和页脚工具条上的设置页码格式按钮,在弹出的设置面板中点一下高级,并在页码编排后面选择起始页码(默认为续前节),并在后面的输入框中输入1(图5)这样,页码就不会延续前一节了,而是从1开始重新来过。
图5
实例三:为不同的章节设置各自的页眉
一般而言,正文中即使分很多章节,也不会重新分页了,但是,却有很多人喜欢在不同的章节的页眉中标注上本单节的名称这应该怎样实现呢?首先要确保每一个要设置独立页眉的章节都用前面讲过的方面被下一页分节符分隔开了,然后进行页眉和页脚编辑状态,定位在页眉上,此时会自动出现页眉和页脚工具条,如果光标所在节不是此篇文档的第一节,那么工具条的同前节按钮是默认按下的,点一下,使同前节按钮呈弹起状态,此时,你就可以设置本节的特色页眉了。
相关文章
- WPS文档如何插入相同页码让打印的每篇文章页码都是从1开始
- 一加 27W 冰点散热:高功率低噪音双制冷片,冷静制胜,畅享体验
- 大疆颠覆航拍界!史上最小无人机DJI Neo震撼发布!
- 华硕IFA 2024放大招!全新ZenBook S14惊艳亮相,性能与设计全面升级!
- 百度地图大动作!《黑神话:悟空》八戒语音包即将来袭!
- 华为三折屏手机即将亮相,而iPhone16却传来创新乏力的声音?
- 微信iOS系统更新啦!苹果放行,网友热议背后的利益博弈。
- 淘宝正式宣布接入微信支付,电商巨头合作引发热议!支付宝地位会受影响吗?
- 小米 14U、OPPO X7U 和 vivo X100 U 该怎么选?
- 一加 Ace 3与Redmi Turbo 3区别?一加 Ace 3 与 Redmi Turbo 3 哪个更值得购买?