该软件将有两个不同的版本：面向大型企业和政府用户的Office 2021 LTSC，以及面向消费者和小型企业用户的Office 2021。

新增功能1：自信地进行创建

使用新式视觉对象制作引人入胜的文档和演示文稿，并通过改进后的导航功能和搜索功能快速查找所需内容。

新增功能2：安排工作和生活

在一个位置高效管理消息、预约、联系人和任务。同时，轻松掌控会议、截止日期和家庭时间。

新增功能3：轻松跟踪和组织

使用更少、功能更强大的公式来快速构建随信息变化而更新的电子表格。使用改进后的导航功能和搜索功能快速查找数据。

新增功能4：无缝协同工作

轻松共享文件，在其他人进行编辑或在评论中提及你时收到通知，并在每次打开文档时快速了解更改的内容。1更佳的性能功能可帮助系统运行得更快，新的自动保存功能1意味着再也不会丢失工作内容。

相对于过去的2020版本，Office2021在以下方面进行了功能性改进，具体包括：

• 在新版的Excel软件上增加了更好的计算功能。
• 可以在添加函数的时候提供更好的插入方式。
• 内置的函数更加丰富，计算过程更轻松。
• 对于制作数据模型也是很好用的。
• Office2021在设计PPT方面也更新多种功能。
• 提供了更好的图标设计方案。
• 支持更好的UI界面，滚动查看PPT效果更好。
• 在设计PPT的时候提供了在线插入图标的功能。
• 也提供了一个图标库，方便您轻松插入需要的图标。
• Word的新版功能也是很多的。
• 提供了界面色彩调整功能，编辑Word效果更好。
• 提供了新的“沉浸式学习模式”。
• 排版文章功能更好，调整文字间距、页面幅度等更好。
• 另外新版的Word也是可以将文章朗读的。
• 增加了新的微软语音引擎，轻松将文字转换语音。

OFFICE2021新特性

大为改善的操作界面：Office2021对操作界面作出了极大的改进，将Office2021文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。Office2021的改善并仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种全新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。

PDF文档完全编辑：PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office2021套件，这种问题将不再是问题了。套件中的Word能够打开PDF类型的文件，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。

自动创建书签：这是一项Office2021新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。

内置图像搜索功能：在网络上搜索出图片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不轻松。微软也考虑到了用户这方面的需求，用户只需在Office2021中就能使用必应搜索找到合适的图片，然后将其插入到任何Office文档中。

Excel 快速分析工具：对于大多数用户而言，用好的方法来分析数据和呈现出数据一直是一个令人头疼的问题。Office2021有了Excel快速分析工具，这问题就变得简单多了，用户输入数据后，Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。即使是一些资深Excel用户都会非常喜欢这一功能。