30年前，Office套件，包括Word、Excel、PowerPoint在内的办公软件，是微软体系内的视窗桌面，首选的办公应用软件，尤其从1995年发行的95版，至Office 2013这个版本的推出，这个软件几乎成为了制作文档表格和幻灯片的代表，只有它们才能制作出专业的文档，同时也代表了创作者的专业性及程度，如果不会这几个软件，那么，根本就不敢说自己会用电脑，入职办公室相关的工作几乎是不可能的。

WPS界面

不过，今天这个局面，似乎有所改变。

Office 2019

例如，在计算机等级认证这一块，新增了WPS二级认证；在国产操作系统，如银河麒麟等Linux系统，已内置安装了WPS办公软件，其它系统，也被第三方集成了永中office办公软件；可见，国产办公正在崛起。同时，最新版本的WPS 2021软件，它的功能已不逊色于office（主要包括Word/Excel/PPT三项）套件。

为什么会是WPS

不喜欢它，可能理由有一万个；而喜欢，理由可能只有一个；况且，它真的有许多优点。

WPS功能列表

因为，WPS体量小，下载快且安装方便，启动快，资源占用少，会员功能多（价格便宜），主体功能免费，符合国人的使用习惯，兼容性好且稳定，多端同步且功能完善等等，而回过头来，想想大家所熟悉的office，为什么会被这么多的公司或者个人弃用呢？

想必，原因有如下，包括但不限于以下几个。

WPS与Office，功能比较

普通用户，甚至是大多数的专业用户，WPS已足够满足他们的需求。以Word为例，普通用户用来制作一些制式文档，如标书、简历、合同、证明、操作手册等，图文混排表格制作，这些标准的排版制表功能，完全胜任，已完全覆盖客户需求及其应用；

思维导图工具

Excel，常用的透视表、可视化图表，以及常用的财务报表、花名册管理、财务收支记账、甘特图及计划表格，WPS同样可以满足你的需求及其应用；

数据透视表

至于PPT，常规的幻灯片制作，也可以实现，并且实现得还非常好。

制作PPT

有些同学会这样的疑问，Office是微软自家出的软件，肯定比WPS功能要多，要完善，要稳定，且与Windows系统集成度更高，性能体现也就越优越。不知道大家有没有发现，越是专业的功能，用的似乎越少；而大多数人使用的，都是常用的那么几个功能，与其一辈子不用那个功能，还不如没有那个功能，你觉得呢？

WPS表单统计功能

至于WPS，已不是满足80%用户的问题了，而是，它已经满足了95%以上的用户需求。

所以，功能上，日常应用，差别已经很小很小。

WPS与OFFICE，体量比较

office安装包大小

大多数用户安装一个软件，都会选择好用且安装速度快的软件为首选。最新版本的WPS 2021，它的软件大小为200M左右；而最新版本的Office 2021，它的软件大小为近4个GB，当然，它包括的近10个软件，但是我们常用的，也就是那么3到4个。

WPS安装文件大小

以一个下载只有1M每秒的宽带下载办公软件，你会选择谁呢？

话说回来，OFFICE套件虽然大，但是内部集成了一些常用的符号、剪贴画、本地图表、文档等相关资料，在不联网的情况下，它还是有优势的。而WPS则不同，很多情况下，你需要联网实现需要的功能喔，并且一些功能只有会员才可以使用，例如模板。

WPS与OFFICE，谁才是免费？

稻壳儿会员

上文说到功能，这里，就要说到最实质的问题，价格了。功能再好再完备，那么它的价格，也是影响它是否能够迅速占领市场的一个必要条件。

Office 售价

以最新的OFFICE 2021为例，office 专业版 售价为人民币5298元，其中包括Word、Excel、PowerPoint 、 Outlook Publisher 和 Access6个软件，可以在一台PC机安装，支持Win11和Win10系统，很贵，有没有？

WPS会员服务

而最新版本的WPS 2021，软件为免费，但是某些个化性的功能，需要购买会员使用，它的费用为179元每年。

它们之间的区别是，office为一次性付费终身使用；而WPS是每年付费，一套Office 2021的价格，以现在的价格换算，它够使用29.5年。当然，这么简单粗暴的计算很不合理。但是也可以从某种程度上体现它们之间的性价比。

WPS与OFFICE，谁最好用？

WPS数据分析

许多微软的老用户，尤其是从1995这个版本的OFFICE便开始接触的WORD、EXCEL等软件，已经习惯了微软的“明确分工”的应用理念，而WPS的集成式操作，对于他们来说，还是不太习惯，虽然本质上并无太大差别。

小编从OFFICE 2000开始使用，中间同步用过WPS，这二十年来，感觉日常用并无太大差别，或许，小编并没有使用到什么高级的功能，只是简单的处理一些文档等。

WPS内置流程图功能

从闪退、非正常关闭、文档出错、无响应、漏洞安全问题来看，WPS与OFFICE各有各的问题。

但是不得不说，WPS对于非计算机专业的用户来讲，它安装使用起来，确实更为方便，且好用；再者，现在即使是计算机专业的用户，用WPS也是司空见惯了。

从而得知，WPS很好用，与OFFICE一样好用。

WPS与OFFICE，系统门槛谁最低？

这个不得不说，就系统性能要求的门槛来主进，Office门槛要更高。尤其是从其安装所需要的计算机配置环境一样。现有的Office 2021，需要安装在WINDOWS 10或11上面，安装给的系统推荐配置，请见下表：

Office 2021系统要求

这个配置仅仅是能够安装，是官方推荐的最低配置。

WPS并未给出推荐的配置，小编有一台老爷机，三代i7，明确地讲，运行WPS 2021非快。现在绝大多数的计算机，即使是运行office 2021有困难，运行19版本，或者是16版本，也是一样的，功能上虽然有改善，但不影响多数场景下的使用。

内存占用

可以说，在一些配置较低的计算机环境，运行WPS，是一个不错的选择，更快，且资源占用上较低，不会拖慢系统速度，易清理。

WPS与OFFICE，谁的附加功能最多

或许，这是大家真正选择WPS的理由。WPS对于绝大多数用户来说，它的“稻壳儿”是一个非常大的亮点。内部集成了一个模板库、素材库，以及千万级文库资源的特大内容资源库，这给许多人的工作带来了非常大的方便，日常工作中所用到的演示文稿、文档及图片资源，在这里你都可以找到。

WPS付费资源模板库

同时，WPS也提供了许多付费的资源，但是，只有会员才可以使用的喔。

微软OFFICE模板库

回过来后看看Office（这里暂未将Office 365讨论在列），虽然，它也有在线模板库，但是其资源较WPS比起来，匮乏许多。

当然，两者文档兼容性好，彼此可以互相查阅编辑，这也给双方的软件使用者带来了方便。

都好，谁才是最好？

Word 简历模板（免费）

小编前几篇文章总结了Word/Excel/PPT发展史，对其这30多年来发展感叹不已。在写这篇的时候，小编对WPS的历史发展也已总结完成，就其发展史来看，两款软件都历经简单、简约或者说是不够成熟，发展至今天桌面办公领域的双雄，双方必定有其长处，也有其固定的用户群体，也有其必然的发展定位。

Word 排版

小编的电脑里均安装两款办公软件，在遇到一次制式文档编辑时，选择Word多一些；在老板要求快速编辑出一个公务文书时，我可能会选择WPS，因为里面有大量的模板可供选择；两者的操作方式，软件界面且稳定都非常优秀。

WPS应用界面

选择Office不是崇洋媚外，选择WPS也并非盲目选择；例如：目前办公室的电脑里，大量装有WPS软件，这可能就是最好的证明，市场会检验一切。