选购电脑时发现，有的设备出厂预装了“Microsoft 365”，而另一些则预装的是“Office 2021”。对于这两款同为微软出品，但名称上看起来却截然不同的办公软件，许多朋友都无法分清，也不知道究竟哪一款更适合自己。

既然如此，那么我们三易生活今天就来给大家详细讲讲Office 2021与Microsoft 365各自的特征、它们之间的关系和区别，以及你应该如何进行选择。

首先，Office 2021可以说是“经典的延续”

提到微软的办公软件，Office套件无疑是大家最为熟悉，同时日常也接触得很多的产品。正如其名称所示，Office 2021是发布于2021年10月的最新版Office软件。

作为最新版本，Office 2021最明显的变化之一，就在于其带来了全新的视觉体验。这其中既包括新设计的图标样式，也有令人耳目一新的清爽界面风格。

与此前版本的界面相比，Office 2021的UI取消了顶部略显花哨的彩条和花纹，但通过带有“悬浮”视觉效果的设计，则将菜单栏与按钮区域进行了巧妙的色差分色，使得两者的逻辑关系更加清晰。

与此同时，在功能方面Office 2021还大幅改善了搜索体验。无论是在Word、Excel，还是Powerpoint里，“搜索框”所能提供的都不再仅限于内容中的搜索结果，还可以智能地显示字体、操作建议、帮助内容，甚至是直接进行互联网资源的查找。这样一来，一边工作一边查询资料的效率也就大大提高了。

除此之外，在Excel里Office 2021还增加了多个新的函数功能。对于需要进行数据处理的用户来说，这些新函数也将能够有效地提高工作效率。

而在Powerpoint里，Office 2021也实现了更为完善的幻灯片录制功能。现在你不仅可以录制已经编辑好的幻灯片本身，还可以通过电脑的摄像头，将自己作为演示者的影像添加进幻灯片里。

于此同时，Powerpoint现在还支持墨迹录制和激光笔录制功能，可以一边播放幻灯片，一边将实时的笔绘或指点动作也录入幻灯片内部。这样一来，就可以制作出更为完善、更容易理解的幻灯片，能够更利于教育工作者录制课件，或是企业员工间的相互交流。

当然，说到交流，Office 2021此次也提供了5GB的免费云存储空间，同时针对多人协同编辑功能进行了优化。而新的自动保存功能和大幅优化的整体性能，则显著提升了日常使用中的流畅度和安全性。特别是在打开和保存大体积文档、表格或幻灯片时，Office 2021相比其他同类产品往往有着更好的表现，而且更不容易出错，而这也是大量用户多年坚持使用微软Office套件的重要原因之一。

其次，Microsoft 365有更多的智能与联网元素

尽管Microsoft 365在名称上看不太出来是什么软件，但其作为Office 365的续作，想必大家很快就能理解它的主要功能了。

与Office 2021相比，Microsoft 365同样也有着目前最新的界面设计，同时它几乎也包含了Office 2021全部的功能特性。不过在此基础上，Microsoft 365还拥有一些Office 2021所不具备的功能特性。

例如在Word里，Microsoft 365能够提供额外的编辑和写作建议，包括智能查错、语法建议，甚至是查重；在Excel中，Microsoft 365则提供了智能数据分析功能，是的用户不需要懂得深奥的数据原理，就可以自动找出数据之间的关系；而在Powerpoint里，基于AI的“设计灵感”功能则可以自动对现有幻灯片进行重塑，使其变得更加美观。

除此之外，在绘图与手写功能上，Microsoft 365有着更为完善的墨迹写画特性。借助带有触摸屏的设备，你可以直接在屏幕上手写数学公式或化学方程式，Microsoft 365能够自动将其转为印刷体插入文档中，或者你也可以随时在文档里进行手写标注、签名，并可选择是否将其自动转换，或是保留手写体。

更不要说，Microsoft 365还有着比Office 2021更为强大的多设备协同特性，其支持电脑、平板、手机的跨平台使用，为每位用户提供了高达1TB的云存储空间，并支持文件自动保存到云。此外通过与Outlook和Microsoft Teams的集成，Microsoft 365还能带来办公之外的日程安排、视频通话、文字聊天等功能，而这些则都是Office 2021所不具备的。

你适合用哪一种？关键在于功能侧重和付费方式的差异

可以说在核心功能层面，Office 2021与Microsoft 365几乎完全相同，它们有着相似度极高的界面设计，更有着相同的底层性能优化。也就是说两者不仅“看起来”很像，“用起来”速度也是一样快，并不存在性能方面的差异。

但是具体到细节体验上，Office 2021则更偏向传统的办公需求，它的新设计和新功能普遍是为了能够让用户发挥出更高的效率。

而相比之下，Microsoft 365则明显更为“智能”和“温柔”一些。在大量专享AI功能的帮助下，即便是不熟悉Office高阶用法的学生或家庭用户，也能够使用Microsoft 365创作出更为出色的文档、表格和幻灯片。

同时在跨设备服务上，Office 2021其实也能在手机与平板上提供一定程度的编辑功能。但相比之下，无论是大得多的云存储容量，还是功能完整且多达5台设备的跨平台编辑流转能力，则都是Microsoft 365专属。

不过两者之间最为关键的差异，其实是在于付费与授权方式的不同。首先，Office 2021采取的是一次性买断制，并支持完全离线的永久激活。这意味着哪怕你所在地区的网络状况不佳，同样也可以使用Office 2021，而且一次付费、永久使用。

而Microsoft 365的付费方式，则为订阅制。这就意味着需要按月（或按年）进行订阅付费，一旦到期不续订，许多功能则都将变得不可用。同时，Microsoft 365的激活方式需要用户每隔一段时间需要有一次联网操作，如果太长时间没有连接到网络，软件则会进入功能受限模式。

此外， Microsoft 365的用户每个月都能得到来自微软的最新功能更新。假如你是在2021年12月订阅的Microsoft 365，那么到了2022年1月，这一软件也会自动升级到2022年1月的版本，而且这个升级不需要额外付费。只要还在订阅期内，就可以一直使用最新版的功能和界面设计。

相比之下，买断制的Office 2021则没有太多的功能更新，更多的则是安全更新。只有当新版Office（比如Office 2023）推出时，通过购买新的版本才能在功能性方面有着大幅的提升。

简单来说，如果你是一位技术娴熟的Office用户，并且通常只会在一台办公设备上使用，那么直接购买Office 2021或许是成本更低的一种方式。

但反过来说，如果需要在多台电脑或手机、平板都想使用Office，而且本身对各种进阶操作并不算特别精通。那么Microsoft 365将能够有效降低多台设备一起使用时的价格，同时还能实现文档自动跨设备保存，AI辅助写作和工作等体验。特别是对于家庭用户来说，Microsoft 365甚至还允许一次购买6人使用，而且每个人的账号和云端内容都能相互隔离。很显然，对于家庭用户来说，Microsoft 365将是更为划算的选择