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计算机二级MS Office考试Excel部分常考函数总结

office教程 2022-10-29 14:51:37  

准备参加或已参加过计算机二级考试的同学,可能都会觉得excel部分是相当令人头疼的,其根源就在函数,现,将常考函数总结如下,总结具有较强的总结性,具体函数的具体用法,可以关注我,查看以前讲函数的文章,有问题可以在评论区讨论。
一、求和函数
①求和函数SUM

=SUM(数值,单元格,单元格区域,另一个函数)

适用场景:最简单形式的求和

②条件求和函数SUMIF

=SUMIF(条件所在的单元格区域,条件,实际求和的单元格区域)

适用场景:具有单个条件的求和

③多条件求和函数SUMIFS

=SUMIFS(实际求和的单元格区域,条件一所在的区域,条件一,条件二所在的区域,条件二。。。)

适用场景:两个及以上条件的求和

④积和函数SUMPRODUCT

=SUMPRODUCT(第一组数据,第二组数据。。。)

适用场景:求销售总额

二、平均值函数
①平均值函数AVERAGE②条件平均函数AVERAGEIF③多条件平均函数AVERAGEIFS

三、VLOOKUP函数(必考)
=vlookup(对照依据一个值,比对的绝对区域,返回值在所选中区域的列数,0)

适用场景:多表对照

★注意事项:第二个参数必须绝对引用

四、IF函数
=IF(完整的表达式,表达式为真时返回值,表达式为假返回值)

适用场景:进行条件或多条件判断,并给出返回值

较复杂情况:单条件的多重判断,多条件的多重判断结合and函数和or函数。

五、计数函数
①Count函数,适用场景:数值计数

②Counta函数,适用场景:非空计数

③ Countif函数,=countif(区域,条件),适用场景:单条件计数

④Countifs函数,=countifs(区域,条件,区域,条件)

六、字符串截取函数
①左侧截取函数LEFT

=LEFT(要截取的字符串,从左侧开始截取几位)

适用场景:左侧规则数量字符截取

②右侧截取RIGHT

3③中间截取字符串MID

=MID(要截取的字符串,从第几位开始,截取几位)

七、日期时间函数(计算日期差)
=now()

=today()

=year()

=weekday()

=Datedif(起始日期,结束日期,差值类型)

"D/M/Y"

注意事项:日期函数是可以进行加减运算的

八、逻辑值函数
①And函数

=and(条件表达式一,条件表达式二。。。)

适用场景:多重判断

②OR函数

=or(条件表达式一,条件表达式二。。。)

九、排名函数
=Rank(谁要排名,排名的绝对区域,排序方式)


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