1. 设置文本格式

文本格式包括字体的字号、字体、字体颜色、加粗、倾斜等。该考点为必考考点,也是必会考点,通常情况下,【开始】选项卡下【字体】选项组中的命令按钮都可以解决。

全国计算机等级考试二级MS Office考前知识点排查Word字处理部分

常考功能:①更改字体②更改字号③更改字体颜色④加粗、倾斜、下划线

★注意事项:根据样式更改字体格式时,提供样式为图片,无法直接识别字体、字号等信息,需要进行观察比对,根据自己的比对相近即可,切勿不做更改。

2. 设置段落格式

对段落格式的设置包括段落的对齐方式、段落的缩进与间距、段落的边框和底纹等。通常对段落进行设置时,需要打开【开始】选项卡下的【段落】选项组的对话框,在对话框中调整相应格式。

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常考功能:

1 段落的对齐方式,包括左对齐、右对齐、居中对齐。

2 特殊格式中的首行缩进。

3 段落间距。

4 行距。

★注意事项:第一、调整段落间距时,段前段后都做调整。第二、出现1.3倍或2.2倍这样的行距值,应选择多倍行距,然后更改对应的值。

3. 设置页面格式

页面设置包括页边距、纸张方向及大小、页面行数等。设置页面格式在【页面布局】选项卡下的【页面设置】对话框以及【页面布局】选项卡的其他功能按钮。

· 常规页面设置

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1 页边距设置

2 纸张方向设置

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3 纸张大小设置

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④每页行数设置

· 页面背景的设置

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★注意事项:页面设置有时会考察到对称页边距,在页面设置对话框中【页码范围】选项;页面背景的设置切勿使用插入图片功能,一定要在页面颜色-填充效果中选择图片填充。

4.在文档中插入对象并设置格式

在文档中插入表、图、文本框并设置其格式,也是常考内容,较为简单。

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常考功能:①插入表格②插入图片③非常重要④文本框⑤艺术字⑥首字下沉

★注意事项:插入表格功能下有【文本转换为表格】;首字下沉是在插入选项卡下;smartart形状添加或减少,升级或降级。

5.分栏、分页、分节

分栏选中需要分栏的段落,进行分栏操作。

分页插入分页符或按下Ctrl+enter快捷键。

分节,通常使用在下一页进行分节功能。

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★注意事项:设置不同页码格式,或设置不同纸张方向时需要进行分节操作;分栏后对某一部分取消分栏,选中取消分栏的部分,设置分为一栏即可。

6.难点:页眉、页脚、页码的设置

页眉、页脚的设置,双击页眉页脚部分,会出现【设计】选项卡,对其进行设置。

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通常情况下,考察重点会以奇数页偶数页不同的方式进行,需要勾选奇偶页不同。

页码的设置通常会把整个文档分为2-3个部分进行设置不同格式。

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设置页码时,只需要双击页脚部分,就会看到是否已经分节,和页码设置的按钮。

★注意事项:编辑页码时,需要先通过上图①区域选择位置,再通过②设置格式,否则可能无法正常显示;不同节设置页眉内容时,要取消下一图中的连接到前一页眉。

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7.难点:标题样式的设置、目录的引用以及脚注、尾注、题注

标题样式的设置,选中需要设置样式的段落,点选对应的标题即可。

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设置标题后,可以通过【引用】选项卡下【目录】选项组中的相应功能设置自动目录。

★注意事项:可以右击样式组中相应的标题修改对应的格式;有些题目考察到样式的复制,需要留意

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8.重点:邮件合并技术的使用

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一定要使用分布向导进行。

★注意事项:邮件合并后,牵涉到保存单个文档,可能会需要保存两个文档。