微软Excel电子表格程序中有许多功能能让文本的大小写保持一致。如果你的文件中有很多全是小写字母的名字，你可以使用Excel 2013中的“快速填充”功能将名字的首字母变成大写。如果你要使所有小写字母都变成大写，你可以使用“UPPER”函数，或者用“PROPER”函数来让首字母变成大写。

步骤

方法 1使用“UPPER”函数

  1. 在电子表格的第一列中输入一系列的名字或文本。当你使用“UPPER”函数时，你可以输入任意形式的文本（大小写皆可）。这个函数会把单元格中的文本全部更改为大写字母的形式。
  2. 在文本栏的右侧添加一列单元格。点击文本栏顶部的字母。右键点击它，选择“插入”。
  3. 将鼠标光标移动到数据（这里的数据指的是你想要将其首字母变成大写字母的文本）右侧的第一个单元格内。你需要在这个单元格里插入“UPPER”函数的公式。
  4. 按下顶部工具栏里的函数按钮。它是一个蓝色的“ε”符号，看起来像是字母“E”。接着会高亮标记公式编辑栏（fx），你可以在这里输入函数公式。
  5. 选择标记为“UPPER”的文本函数，或者在公式编辑栏里的等号后面输入单词“UPPER”。
    • 当你按下函数按钮时，可能会自动出现“SUM”函数。如果出现了这个函数，请用“UPPER”代替“SUM”，来更改这里的函数。
  6. 在“UPPER”旁边的括号里输入单元格名称。如果你在电子表格的第一行第一列输入了你的数据，那么函数应该读取A1单元格，也就是“=UPPER(A1)。”
  7. 按下“回车键”。 接着，A1单元格中的文本会以大写字母的形式出现在B1单元格中。
  8. 点击单元格右下角的小方块。拖拽这个方块图标到这一列的底部。这会使用程序的自动填充功能，将第一列里每个单元格中的数据复制到对应的第二列中，并将所有小写字母更改为大写。
  9. 检查一下所有的文本是否被正确地复制到了第二列中。点击选中第二列里正确的文本，来高亮标记它们。点击“编辑”菜单，选择“复制”，然后点击“编辑”下拉菜单，选择“粘贴值”。
    • 这个操作将允许你用数值来代替单元格里的公式，这样你就可以删除第一列的文本了。
  10. 查看第二列里重新出现的文本（应该与之前复制的文本相同）。右键点击第一列顶部的字母，选择下拉菜单中的“删除”按钮，来删除这一列。

方法 2使用“PROPER”函数

  1. 在电子表格的第一列中输入文本。“PROPER”函数能将每个单元格里的文本变成首字母大写的形式。
  2. 添加新的一列。右键点击第一列的字母标题，选择下拉菜单中的“插入”。
  3. 将光标移动到第一个文本右侧的单元格中。点击公式按钮。它是一个蓝色的“ε”符号，位于顶部的水平工具栏中。
  4. 点击公式编辑栏。公式编辑栏位于电子表格的上面、“fx”符号的右侧。在编辑栏内等号的后面输入“PROPER”单词。
    • 如果公式栏内自动出现“SUM”函数，请用“PROPER”函数来代替它。
  5. 在“PROPER”单词旁边的括号里输入单元格名称。 例如，如果文本位于第一列第一行的单元格内，应该读取“=PROPER（A1）”。
  6. 按下“回车键”。 接着，原始文本会以首字母大写的形式出现在原单元格的右侧。而剩下的单词依旧保持小写形式。
  7. 拖拽单元格右下角的小方块，到原始文本对应的最底部的一行。松开鼠标，接着所有文本都会复制到这一列，并变成首字母大写的形式。
  8. 点击这一列顶部的字母，全选这一列。点击“编辑”菜单，选择“复制”。然后，点击粘贴按钮的下拉菜单，选择“粘贴数值”。
    • 这样，单元格中的公式会被文本所代替，然后你就可以删除第一列了。
  9. 右键点击第一列。选择“删除”来删除第一列，这样就只留下首字母大写的文本了。

方法 3在Excel 2013中使用“快速填充”功能

  1. 如果你的文本是一列符合格式的人名时，你可以使用这部分的方法。文本需要以小写字母的形式输入到Excel中。“快速填充”功能可以读取文本，并将单词中姓和名的第一个字母变成大写字母。
  2. 用小写字母完成姓名文本的输入。在第一列中输入文本，在文本的右侧留出空白的一列。
    • 如果姓名列表的右侧没有空白的一列，请右键点击姓名列表顶部的列标题（一个字母），选择“插入”，接着右侧就会出现新的一列单元格。
  3. 点击第一个文本右侧的单元格。如果第一个文本位于单元格A1中，那么你应该选中B1单元格。
  4. 在单元格内输入和A1单元格相同的文本，但是姓和名的第一个字母变成大写字母。例如：如果第一个单元格里是“joe biggins”，那么在它右侧的单元格里输入“Joe Biggins”。按下“回车键”。
  5. 前往“数据”菜单，选择“快速填充”。 程序会学习两组数据的模式，并根据这个模式对其余文本做出相似的更改。你也可以使用快捷方式，按住“Control”键和字母“E”键来激活“快速填充”功能。
  6. 删除小写字母那一列文本。为了防止重复，点击原始文本那一列的顶部，选中它，右键点击鼠标，选择“删除”来删除第一列，这样就只留下格式正确的文本了。
    • 在删除原文本前，确保快速填充功能已成功更改整个列表的形式。

方法 4使用Word程序

  1. 另一种快速更改大小写字母的方式是：
  2. 打开一个空白的Word文档。
  3. 在Excel中，高亮标记文本的单元格，来选中你想要更改的文本。
  4. 复制单元格（快捷键是“Control ”键加“C”键）。
  5. 粘贴到Word文档中（快捷键是“Control ”键加“V”键）。
  6. 在Word文档中选中所有文本。
  7. 点击“主页”选项卡中的“更改大小写”下拉菜单。
  8. 选择你想要更换的选项 – 句首字母大写、全部小写、全部大写、每个单词首字母大写和切换大小写。
  9. 更改后，选择所有文本，再复制粘贴回Excel中。
  10. 整个过程只需花费几分钟时间。

小提示

  • 当你使用公式和函数时，请用大写字母的形式输入函数名称。例如，“UPPER”能激活大写字母函数，而“Upper”则不行。

你需要准备

  • 鼠标