Excel是一个强大的电子表格工具，用于存储和管理文本和数字。字母排序是使用Excel的诸多好处之一。字母排序单元将允许您快速访问和引用数据。Excel有两种方式按字母顺序排列单元格。

步骤

方法 1方法一：用两次点击按字母顺序排列

  1. 键入您想要按字母顺序排列的文本进入一列的单元内。
  2. 打亮您想要按字母顺序排列的文字。要打亮，单击第一个单元格，向下拖动到您想按字母顺序排列的最后一个单元格。点击列标题字母，您可以打亮一整列。
  3. 找到“数据”选项卡下标准工具栏上的“ AZ排序”或“ ZA排序”图标。点击“ AZ排序”图标按字母升序排列。点击“ ZA排序”图标降序排列。现在打亮的单元格排序好了。
    • 如果您不能找到“ AZ排序”图标，您可以打开菜单栏上的“查看”菜单，然后选择“工具栏”，检选“标准” 来添加标准工具栏。现在可以看到标准工具栏，包括“AZ排序”图标。
  4. 完成。

方法 2方法二：用排序功能按字母顺序排列

  1. 在Excel工作表填入文字。
  2. 打亮整个工作表。使用快捷键“控制+ A”或“命令+ A”。也可以点击左上角的行标题和列标题之间的空白框。
  3. 打开工具栏上的“数据” 菜单，然后单击“排序”选项。 “排序”对话框将出现。如果您标记了列，选择“我的列表有” 下的“标题行”选项。如果没有标记列，选择“无标题行”。
  4. 选择“按排序” 下您想按字母顺序排列的列。如果您选择“标题行” ，“按排序”下的选项是列标题。如果您选择了“无标题行”选项将是标准列标题字母。
  5. 选择“升序”排序所选列按升序排列。或者选择“降序”排序所选列按降序排列。
  6. 点击“确定”。现在，您的单元按字母顺序排列。

小提示

  • 您可以按字母顺序排列任何列不管它在表中哪里。

警告

  • 用“AZ排序”图标按字母顺序排列单元，将只按字母顺序排列打亮的列。后面几列中的任何数据将保持不变，不会随着打亮的列排序。使用“数据”菜单下的“排序”选项将允许您按字母顺序排列1列，并保持相应的数据随动。